Đồng chí Chủ tịch UBND xã Đồng Châu đối thoại với người dân về công tác cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu

Chiều ngày 14/11, UBND xã Đồng Châu tổ chức Hội nghị đối thoại của Chủ tịch UBND xã với người dân về công tác cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu cho hộ gia đình, cá nhân và cộng đồng dân cư trên địa bàn xã. Đồng chí Vũ Thị Hồng, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã chủ trì hội nghị. 

Dự hội nghị có đồng chí Đỗ Mạnh Cường, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND xã; thủ trưởng các phòng, ban chuyên môn của xã; bí thư chi bộ, trưởng thôn, trưởng ban công tác mặt trận các thôn cùng đại diện nhân dân trên địa bàn.

Tại hội nghị, các đại biểu đã được thông qua nội quy, chương trình làm việc; nghe báo cáo kết quả công tác cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người dân từ ngày 01/7/2025 đến ngày 30/9/2026. Theo báo cáo, trong thời gian qua, UBND xã Đồng Châu đã tập trung chỉ đạo các bộ phận chuyên môn phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công xã tiếp nhận, hướng dẫn và giải quyết hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu cho hộ gia đình, cá nhân theo quy định.

Tính từ ngày 01/7/2025 đến nay, xã đã tiếp nhận 126 hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu thông qua Trung tâm Phục vụ hành chính công xã. Trong đó, có 109 hồ sơ đã hoàn thành, trình Chủ tịch UBND xã ký cấp Giấy chứng nhận, đạt tỷ lệ 87,2% tổng số hồ sơ tiếp nhận; 1 hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đã được thông báo trả lời theo quy định; 16 hồ sơ đang tiếp tục được xem xét, giải quyết.

Bên cạnh những kết quả đạt được, quá trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ vẫn còn một số khó khăn, hạn chế. Qua thực tế cho thấy, chất lượng hồ sơ ban đầu do người dân cung cấp chưa cao. Nhiều trường hợp khi nộp hồ sơ lần đầu còn thiếu giấy tờ chứng minh nguồn gốc, quá trình sử dụng đất; thông tin về nhân thân chưa thống nhất hoặc chưa hoàn tất các thủ tục liên quan đến thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất. Vì vậy, cán bộ chuyên môn phải hướng dẫn người dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nhiều lần, ảnh hưởng nhất định đến thời gian giải quyết.

Trên cơ sở báo cáo kết quả thực hiện, hội nghị dành thời gian để các cơ quan chuyên môn và Chủ tịch UBND xã trực tiếp trao đổi, giải đáp những ý kiến, kiến nghị của người dân. Các nội dung được quan tâm tập trung vào trình tự, thủ tục, thành phần hồ sơ và thời gian giải quyết việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu; các khoản phí, lệ phí và chi phí liên quan mà người dân phải thực hiện khi làm thủ tục.

Đặc biệt, nhiều vấn đề thực tế phát sinh trong quá trình sử dụng và thực hiện quyền của người sử dụng đất cũng được đưa ra trao đổi, làm rõ như: xác định nguồn gốc đất, quá trình quản lý và sử dụng đất qua các thời kỳ; thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất; những trường hợp liên quan đến đất đấu thầu, đất khai hoang; việc hoàn thiện giấy tờ pháp lý đối với đất có nguồn gốc thừa kế, tặng cho và các trường hợp có thông tin chưa thống nhất trong hồ sơ.

Với tinh thần dân chủ, thẳng thắn và trách nhiệm, lãnh đạo UBND xã cùng các bộ phận chuyên môn đã trực tiếp lắng nghe, tiếp thu các ý kiến, kiến nghị; đồng thời giải thích, hướng dẫn cụ thể những nội dung thuộc thẩm quyền. Đối với các trường hợp còn vướng mắc về hồ sơ, nguồn gốc và quá trình sử dụng đất, người dân được hướng dẫn các loại giấy tờ cần bổ sung, những bước cần thực hiện để bảo đảm hồ sơ đầy đủ, đúng quy định. Qua đó giúp người dân hiểu rõ hơn quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong quá trình thực hiện các thủ tục về đất đai.

Thông qua hội nghị đối thoại, UBND xã Đồng Châu có thêm thông tin từ thực tiễn để đánh giá những khó khăn, bất cập trong quá trình tiếp nhận, hướng dẫn và giải quyết hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu; kịp thời nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của nhân dân, xác định những nội dung cần tập trung chỉ đạo và tháo gỡ trong thời gian tới.

Trong thời gian tới, xã Đồng Châu tiếp tục quan tâm nâng cao trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức trong thực thi công vụ; tăng cường hướng dẫn, hỗ trợ người dân hoàn thiện hồ sơ ngay từ khâu tiếp nhận; đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng phục vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công xã. Đồng thời, tăng cường phối hợp giữa các bộ phận chuyên môn trong quá trình xác minh nguồn gốc, hiện trạng và quá trình sử dụng đất, bảo đảm việc giải quyết hồ sơ được thực hiện công khai, minh bạch, đúng trình tự, quy định của pháp luật.

Hội nghị đối thoại là hoạt động thiết thực nhằm phát huy quyền làm chủ của nhân dân, tăng cường mối quan hệ gắn bó giữa chính quyền với người dân, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai. Qua đó, từng bước tháo gỡ khó khăn, đẩy nhanh tiến độ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của người sử dụng đất, tạo sự đồng thuận trong nhân dân và góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội tại địa phương.